Khorasan Science and Technology Park (KSTP)

 

 

 

شرح وظایف گروه طرح و برنامه:

 

  • انجام کلیه امور مربوط به تهیه و تدوین بودجه پارک.
  • انجام کلیه امور مربوط به تحول اداری و بهره وری از قبیل تشکیلات، اصلاح سیستم ها و روشها، تکریم ارباب رجوع، استقرار نظام پیشنهادات و ... در چارچوب اهداف و وظایف پارک.
  • همکاری با مدیران و رؤسای واحدها در امر تهیه و تنظیم بودجه.
  • جمع آوری بودجه های پیشنهادی توسط واحدهای مختلف و بررسی برنامه ها و اعتبارات مورد پیشنهاد.
  • تلفیق و تنظیم بودجه های پیشنهاد شده در قالب اهداف و خط مشی کلی پارک.
  • ابلاغ بودجه مصوب هر یک از واحدها (درصورت نیاز) و نظارت بر حسن اجرای آن از طریق مراقبت در نحوه مصرف اعتبارات و سنجش میزان پیشرفت عملیات در هر یک از واحدها.
  • دفاع از بودجه پیشنهاد شده در مراجع رسیدگی.
  • ابلاغ بودجه مصوب به هر یک از واحدها و تخصیص اعتبارات مصوب در دوره های سه ماهه به واحدهای پارک.
  • نگهداری حساب و دفاتر اعتبارات بودجه ای بر حسب فعالیت و برنامه های اجرائی پارک.
  • مطالعه و بررسی رشته های شغلی مشاغل پارک و ارائه نظرات و پیشنهادات اصلاحی به مراجع ذیربط.
  • همکاری در امر تهیه و تنظیم و اصلاح مجموعه شرح و وظایف، نمودار و پست‌های سازمانی پارک.
  • بررسی مداوم وظایف سازمانی پارک واحدها و چگونگی گردش کار در آن‌ها با توجه به برنامه توسعه پارک.
  • مطالعه و بررسی مستمر در سازمان و وظایف واحدهای تابعه به منظور تفکیک و تقسیم صحیح وظایف بین واحدها و جلوگیری از تکرار و تداخل وظایف.
  • تهیه برنامه‌های فناوری پارک و ارائه اهداف و تعیین اولویت های فناوری در قالب برنامه های میان مدت و بلند مدت و حمایت از تشکیل مراکز رشد، کارآفرینی برای طرح در شورای پارک.
  • برنامه ریزی و ارائه طریق برای بهبود روش های انجام کار و تحول اداری و بهره وری.
  • تهیه و تنظیم نمودار سازمانی (تشکیلاتی) همچنین تهیه و تنظیم پست‌های سازمانی متناسب با وظایف و مسئولیت‌های واحدهای تابعه پارک با همکاری واحدهای ذیربط.
  • برقراری ارتباط با کارشناسان ذیربط وزارت علوم، تحقیقات و فناوری جهت تجدید نظر و تغییرات در ساختار سازمانی تشکیلات پارک (در صورت نیاز و حسب مورد).
  • تهیه و تنظیم شرح وظایف واحدها و همچنین شرح وظایف پست های سازمانی پارک و ابلاغ آنها به واحدها پس از تصویب توسط هیأت امنا.
  • بررسی پیشنهادات واحدها در مورد تغییر و اصلاح پست‌های سازمانی و شرح وظایف و تهیه گزارشات لازم و انجام اقدامات بروری جهت رفع مشکلات سازمانی آنها.
  • مطالعه و تشخیص نیازهای آموزشی و کارآموزی کارکنان و اجرای برنامه های آموزشی برای کارکنان مزبور.
  • بررسی و مبادله موافقت نامه های مربوط به فعالیت های جاری و عمرانی.
  • بررسی و اولویت بندی طرح‌ها و برنامه های ارائه شده از سوی واحدهای مختلف پارک و ایجاد هماهنگی لازم برای اجرایی نمودن آنها.
  • نظارت بر تهیه طرح جامع و تامین زمین و امکانات متناسب با توسعه پارک.
  • برنامه ریزی برای تامین فضاهای کالبدی پارک به منظور توسعه فضای واحدهای مختلف پارک و پیش بینی اعتبارات عمرانی مورد نیاز.
  • رسیدگی به هدف های اجرایی پارک و چگونگی گردش کارها در واحدهای مختلف .
  • ارزشیابی فعالیت های فناوری و ارزیابی عملکرد سالانه پارک جهت ارائه به رئیس پارک.
  • انجام اقدامات لازم برای تأمین بودجه مورد نیاز طرح‌ها و برنامه های پذیرفته شده.
  • برنامه ریزی برای تامین فضاهای کالبدی پارک به منظور توسعه و گسترش فضاهای کاربردی مورد نیاز و اقدام در مورد تامین اعتبار عمرانی مورد نیاز.
  • برگزاری مناقصه و انعقاد قرارداد با شرکت‌های مشاوره و پیمانکار برای طرحهای عمرانی .
  • بررسی صورت وضعیت‌ها و موارد مالی طرح‌های عمرانی .
  • نظارت وهماهنگی بر اجرای طرحهای امانی و مورد نیاز پارک .
  • برنامه ریزی و تامین لوازم و مصالح مورد نیاز طرحهای عمرانی.
  • نظارت بر اجرای طرح‌های ساختمانی و تاسیساتی و همچنین تعمیرات اساسی و نگهداری ساختمانهای واحدهای مختلف پارک.
  • پیشنهاد بودجه های عمرانی پارک برای تصویب در بودجه سالانه کشور.
  • نظارت بر تهیه نقشه طرحهای عمرانی پارک.
  • جمع آوری اطلاعات لازم برای تنظیم بودجه طرحهای عمرانی پارک.
  • بررسی طرحهای عمرانی و پیشنهادات واحدهای پارک برای توسعه و عمران با توجه به اولویت‌ها، امکانکات و اعتبارات مصوب بر اساس بخشنامه ها و دستورالعمل‌های مصوب و پیگیری بودجه پروژه های عمرانی تا مرحله نهایی.
  • تهیه طرح جامع پارک و پیگیری تهیه زمین و امکانات با در نظر گرفتن شرایط پارک .
  • انجام سایر امور محوله از سوی مقام مافوق.

پرسنل دفتر طرح، برنامه و بودجه

هاشم مهذب

هاشم مهذب

مدیر گروه طرح و برنامه
ربابه ملک نژاد

ربابه ملک نژاد

کارشناس طرح و برنامه و نظارت
ابوالحسین خانه‌گیر

ابوالحسین خانه‌گیر

کارشناس برنامه ریزی