بخش نظارت و حفاظت در هر نهاد و سازمان زمانی میتواند در رسیدن به یک عملکرد بهینه جمعی موفق باشد که مدیران بتوانند بر عملکرد پرسنل نظارت دقیقی داشته باشند. نظارت موثر میتواند بصورت ماهانه، هفتگی و یا حتی روزانه باشد. لیکن، نظارت موفق وقتی اتفاق میافتد که این امکان برای مدیران وجود داشته باشد تا هر لحظه و به صورت بلادرنگ بتوانند از صحت انجام وظایف محوله به پرسنل حصول اطمینان نمایند و در صورت وجود نقص در عملکرد، اقدامات لازم را انجام دهند. در این سامانه ایستگاههای مختلف (مانند ورودی سازمان، آزمایشگاه، انبار غذایی و ...) توسط مدیریت تعریف شده و وظایف هر یک از پرسنل شامل موقعیت و زمان حضور در ایستگاهها قابل تعریف است. پرسنل موظفند طبق برنامه تعیین شده که روی اپـلیـکیشـن مـوبایـل ایشـان قـابـل مـشــاهـده اسـت در زمانهـای تعـیین شده به ایستگاهها مراجعه کرده و در صورت لزوم ارسال تصویر و گزارش را به انجام برسانند. ثبت حضورها و گزارشهای ارسالی توسط پرسنل بلافاصله در پنل مدیریت در دسترس قرار میگیرد.